+49 6043 5759050

Datenschutzhinweise für Zoom-X-Online-Meetings der FS/CS GmbH

Stand: 01. Dezember 2025

1. Allgemeine Informationen

Wir, die FS/CS GmbH, informieren Sie nach Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber, wie und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom-X powered by Telekom (nachfolgend „Zoom-X“) verarbeiten.

Zoom-X ist eine auf den Servern und in der Infrastruktur der Telekom Deutschland GmbH gehostete Variante der Zoom-Plattform. Alle Daten von Meetings, die Sie im Rahmen von Zoom-X-Online-Meetings über unsere Organisation nutzen, verbleiben innerhalb der technischen Umgebung der Deutschen Telekom mit Rechenzentren in Deutschland und der EU. Die Deutsche Telekom ist unser Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Eine eigenständige Verarbeitung durch Zoom Video Communications, Inc. außerhalb des vertraglichen Betriebsrahmens der Telekom findet für unsere Meetings nicht statt.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

FS/CS GmbH
Geschäftsführer: Falk Schmidt
Mühlstr. 13-15
63667 Nidda
E-Mail: contact@falkschmidt.com
Telefon: 06043 57590-50

Die FS/CS GmbH hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung, Organisation und Nachbereitung von Online-Meetings, einschließlich:

  • Einrichtung, Steuerung und technischer Bereitstellung von Videokonferenzen, Telefon- und Online-Terminen,

  • Authentifizierung und Teilnahmeverwaltung,

  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit,

  • Support und Fehleranalyse.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Art der Teilnahme (z. B. Gast, Teilnehmende, Moderator) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

a) Identifikationsdaten
Vor- und Nachname, ggf. gewählter Alias, Meeting-ID, ggf. Telefonnummer (wenn Telefon-Einwahl genutzt wird) und Authentifizierungsdaten, soweit zur Teilnahme erforderlich.

b) Technische und Nutzungsdaten
IP-Adresse, Beginn und Ende der Teilnahme, Dauer der Sitzung, Anzahl der Teilnehmenden, Gerätetyp, Betriebssystem-Version, Client-Version, ggf. Einwahl-Rufnummern.

c) Kommunikationsinhalte (nur bei Einwilligung)
Wenn Sie Funktionen wie Chat, Umfragen oder Aufzeichnungen nutzen oder die Aufnahme eines Meetings vorab ausdrücklich bestätigen, werden die entsprechenden Inhalte verarbeitet. Audio-/Video-Streams, Textchat oder Umfrage-Ergebnisse werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet und gespeichert.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten im Rahmen eines Online-Meetings (z. B. mit Geschäftspartnern, Kunden oder Interessenten) erforderlich ist.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn kein Vertragsverhältnis besteht. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionalen Bereitstellung von Online-Kommunikationstools zur effizienten Durchführung von Geschäftsprozessen.

Für Aufzeichnungen von Online-Meetings ist zusätzlich Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erforderlich. Diese wird vor der Aufzeichnung eingeholt und Ihnen in der Zoom-X-Sitzung angezeigt.

5. Auftragsverarbeitung

Für den Betrieb der Zoom-X-Plattform nutzen wir die technische Infrastruktur und Dienstleistungen der Telekom Deutschland GmbH. Die Telekom verarbeitet Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Zoom Video Communications, Inc. stellt die technische Plattform bereit, wird jedoch nicht direkt von der FS/CS GmbH als Auftragsverarbeiter beauftragt; die Verarbeitung im Zusammenhang mit Zoom-X erfolgt ausschließlich im Rahmen der mit der Deutschen Telekom geschlossenen Verträge und dem dort vereinbarten Hosting in Deutschland/EU.

6. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben, es sei denn:

  • sie sind zur Erreichung des Verarbeitungszwecks bestimmt (z. B. Weitergabe von Meeting-Inhalten an andere Teilnehmende),

  • es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu,

  • oder Sie haben zuvor eingewilligt.

Empfänger von Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO sind ausschließlich die Telekom Deutschland GmbH als Auftragsverarbeiter und, soweit gesetzlich zulässig oder notwendig, staatliche Behörden zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Die Datenverarbeitung im Rahmen von Zoom-X erfolgt überwiegend innerhalb Deutschlands und des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, es sei denn, dies ist technisch zwingend erforderlich (z. B. Support-Fälle der Telekom-Infrastruktur). In solchen Fällen gelten die mit der Telekom vereinbarten Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Metadaten, die zur Durchführung von Meetings notwendig sind, werden regelmäßig nach Ablauf eines angemessenen Zeitraums (z. B. 90 Tage nach Meeting-Ende) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine Einwilligung für längere Speicherung vorliegt. Aufzeichnungsdaten werden entsprechend Ihrer Einwilligung gespeichert und anschließend gelöscht, sobald der Zweck entfällt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,

  • Berichtigung unrichtiger Daten,

  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten,

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,

  • Datenübertragbarkeit, soweit gesetzlich vorgesehen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Für Auskunftsersuchen kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.

10. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

11. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, sobald sich Verarbeitungsvorgänge, gesetzliche Rahmenbedingungen oder technische Realitäten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website.